홈페이지제작 업체 선정시 고려할 점

홈페이지제작을 위해 외주를 생각하시는 분들 참조하세요.

이 글은 직접 홈페이지를 제작하시려는 분들을 위해 작성된 내용이 아니라, 홈페이지제작 전문 업체에 홈페이지제작을 맡기시려는 업체 또는 업체의 담당자께서 관련업무를 수행하면서 고려해야 할 여러 요소 중 몇가지를 정리한 내용입니다.

홈페이지제작의 기본절차 

홈페이지 제작의 시작은 견적서입니다.
되도록 많은 업체에서 견적을 받아 제작가격 및 제공내역, 업체의 신뢰도를 기준으로 업체를 선정하셔야 합니다. 견적서를 받으시면, 견적서의 내용(제공내역, 기간, 금액)과 업체의 프로필을 확인하십시오. 업체 프로필에 나온 업체 홈페이지를 방문하시면 더 많은 업체정보를 얻을 수 있습니다.

(1) 견적서요청

견적서를 요청하고 제출받아 검토하는 단계입니다.
견적서를 요청하실 때는 구상하시는 홈페이지의 내용을 구체적이고 자세히 적어주셔야 보다 정확한 견적을 받을 수 있습니다. 구체적인 내용을 표현하시기 어려우실 경우, 고객님께서 만들고자 하는 홈페이지와 가장 유사한 홈페이지를 제시하실 수도 있습니다. 이런경우 견적가의 오차는 거의 없다고 생각하셔도 됩니다. 
그러나, 구체적이고 자세한 정보 없이 견적을 요청하면, 견적서의 금액은 적은데, 실제 제작시에 금액이 올라갈 수 있으니 주의하세요. 
업체에서 참조할 타사 홈페이지를 제시하시면 정확한 견적을 얻을 수 있습니다.

업체부터 선정하지 마십시오. 업체를 선정한 후 선정한 업체에 견적요청을 하시는 경우가 있는데, 이는 다양한 견적을 받을 권리를 포기하시는 겁니다. 먼저, 여러 업체에서 다양하게 견적서를 받으신 후 금액과 업체를 고려하여 업체 후보를 선정한 후 해당 업체에 전화 또는 이메일로 연락하여 상담한 후 최종 업체를 선정하시는 것이 좋습니다.

견적서를 한번에 여러 업체에서 받아볼수 있는 서비스를 제공하는 업체도 있으니 참조하세요.

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(2) 업체 선정 및 상담

각 제작업체로부터 제출된 견적서와 해당 업체를 검토하여, 약 5개의 업체를 선정합니다. 

후보업체를 압축후 각 업체와 전화로 상담하세요.
선정된 각 업체와 전화 등으로 상담을 하며, 견적서의 내용을 확인합니다.
견적서에 포함되어 있어도, 다시한번 홈페이지를 제작하려는 의도와 목적을 잘 설명하시고, 필요한 기능의 설명을 자세히 하세요. 반드시 방문 상담은 필요하지는 않습니다만, 불안하신 느낌이 든다면 안심을 위해 한번쯤 방문하시는 것도 좋은 방법입니다.

상담을 마치신 후 업체를 선정하시고, 금액과 제공내역을 다시 한번 확인하시고, 계약서 등의 준비를 요청하십시오.
계약서에 꼭 명시하고 싶은 문구도 이 단계에서 요청하시기 바랍니다.

(3) 계약서 작성 및 계약금 입금

결정된 홈페이지 규모 및 서비스 조건, 제작비용을 토대로 계약서를 작성, 날인, 교환하고, 계약금을 입금합니다. 계약서는 통상 제작업체의 계약서 양식을 기본으로 고객의 요청내용을 추가하는 방법으로 작성합니다. 계약서를 교환하는 방법은 ① 방문, ②우편을 통한 교환, ③팩스를 이용한 교환 등이 있습니다.

계약금은 일반적으로 50%이지만, 소액인 경우 100%를 , 고액인 경우 3~4회 이상 나누어 지급하는 경우 등 다양하므로, 지급일정도 계약서 상에 지급 날짜와 해당 날짜에 점검할 수 있는 조건 등을 명시하고, 해당 금액을 납부하시기 바랍니다.

(4) 자료전달
홈페이지에 포함될 자료를 제작 업체에게 전달합니다. 자료는 견적요청단계나 상담단계에서 전달 되는 경우도 많이 있습니다. 자료는 홈페이지의 사이트맵(메뉴)별로 구분하여 작성하시면 업체에서 작업을 하기 쉬우며, 제작일정을 단축할 수 있는 요인이기도 합니다.

사진등의 자료는 파일이름을 이용하여 어떤 메뉴에 포함될지 구분하시면 알아보기 쉽습니다.
자료는 이메일, 웹하드 등을 이용하여 전달하는 방법이 일반적이며, 경우에 따라 우편으로 보내시는 방법도 있습니다.

자료를 전달할 경우, 비밀유지를 꼭 요청하십시오.

(5) 서버와 도메인 세팅 (업체)

이 과정은 계약한 제작업체에서 진행하는 단계입니다.
홈페이지의 내용에 맞는 도메인을 선정하며, 홈페이지 제작작업을 위해 서버계정을 세팅합니다.
도메인은 타인이 사용하지 않는 도메인중 고객이 결정하며, 계약사항에 따라 업체에서 비용을 대납(이경우 대게는 1년간)을 하는 경우도 있습니다. 비용은 대략 2만원 전후로 부가 서비스 및 업체에 따라 1~2만원 차이가 있습니다.

호스팅은 제작업체가 소개하거나, 또는 제작업체의 서비스를 사용하게 됩니다. 호스팅에서 가장 크게 신경쓰셔야 할 것은 운영체제, 저장용량, 일일트래픽용량, 무상제공기간 등을 계약서에 추가하시기 바랍니다.

(6)  메인 및 각 서브페이지 디자인 및 코딩, 프로그램 세팅, 완료 홈페이지 제작의 마지막 단계입니다. 작성된 시안을 기초로 메인페이지가 작성되며, 각각의 서브페이지들이 디자인 되고, 각각의 내용이 해당페이지로 작성됩니다. 별도 요청하신 프로그램 및 게시판, 회원관리프로그램 등 필요한 프로그램이 세팅되어 모든 작업이 종결됩니다. 홈페이지가 요청하신 디자인으로 제작이 되었는지, 요청하는 기능은 포함되어 있으며 정상적으로 동작하는지 등의 내용을 잘 살펴 수정할 부분에 대한 수정을 요청하세요. 충분히 확인하고 테스트 한 후 잔금을 지급하시면 됩니다.